Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamā īpašuma izpilddirektora asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nekustamā īpašuma izpilddirektora asistentu, kurš atbalstīs uzņēmuma vadību ikdienas darbībās, kas saistītas ar nekustamā īpašuma pārvaldību, attīstību un administrēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp izpilddirektoru un citiem uzņēmuma departamentiem, kā arī ārējiem partneriem un klientiem. Kandidātam jābūt organizētam, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē.Asistents būs atbildīgs par sapulču organizēšanu, dokumentu sagatavošanu, datu analīzi, kā arī palīdzību projektu vadībā. Viņam būs jāseko līdzi termiņiem, jākoordinē tikšanās un jānodrošina, ka izpilddirektors ir informēts par visiem būtiskajiem jautājumiem. Tāpat būs nepieciešams sadarboties ar juridisko, finanšu un pārdošanas komandām, lai nodrošinātu vienotu pieeju uzņēmuma mērķu sasniegšanai.Ideālam kandidātam ir pieredze nekustamā īpašuma nozarē vai līdzīgā administratīvā lomā, kā arī izpratne par tirgus tendencēm un normatīvajiem aktiem. Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju, augsta precizitāte un iniciatīva ir būtiskas šajā amatā. Prasme izmantot MS Office programmas, īpaši Excel un PowerPoint, ir obligāta, kā arī vēlama pieredze darbā ar CRM sistēmām.Šī ir lieliska iespēja pievienoties augošam uzņēmumam un attīstīt karjeru nekustamā īpašuma jomā, strādājot ciešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību un iegūstot vērtīgu pieredzi stratēģiskajā plānošanā un projektu vadībā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt izpilddirektoru ikdienas darbībās un projektu vadībā
- Organizēt sapulces, sagatavot darba kārtības un protokolus
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus, līgumus un prezentācijas
- Koordinēt komunikāciju starp departamentiem un ārējiem partneriem
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt uzdevumu izpildi laikā
- Veikt tirgus izpēti un sagatavot pārskatus
- Pārvaldīt kalendāru un organizēt komandējumus
- Sniegt administratīvu atbalstu nekustamā īpašuma darījumu procesā
- Sadarboties ar juridisko un finanšu komandu
- Uzturēt un atjaunināt CRM un datu bāzes
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība uzņēmējdarbībā, nekustamajā īpašumā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze administratīvā vai līdzīgā amatā
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Vēlama pieredze darbā ar CRM sistēmām
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Precizitāte un uzmanība detaļām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze nekustamā īpašuma nozarē?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar izpilddirektoru vai vadītāju?
- Kādas administratīvās sistēmas un rīkus Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze ar dokumentu sagatavošanu un līgumu pārvaldību?
- Kā Jūs rīkotos, ja termiņš tuvojas, bet uzdevums vēl nav pabeigts?
- Vai Jums ir pieredze ar CRM sistēmām? Ja jā, ar kurām?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā?
- Vai Jūs esat strādājis komandā ar dažādiem departamentiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
